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深圳催债公司(合规经营的前提下)的服务流程通常围绕 “合法、规范、高效” 展开,旨在通过有序步骤推进债务追讨,同时规避法律风险。以下是常见的服务流程步骤:
客户沟通:债权人向催债公司说明债务情况,包括债务人信息(姓名 / 企业名称、联系方式、住址等)、债务金额、债务类型(如借款、货款、工程款等)、债务形成时间、是否有书面凭证(合同、借条、转账记录等)、过往催收情况等。
资质审核:催债公司核实债权人身份及债权合法性,确认债权人对债务拥有合法主张权(如提供借条、合同、转账记录等初步证据),排除虚假债务或非法债权(如高利贷、赌债等)。
案件评估:分析债务可追回性,包括债务人的还款能力(是否有资产、收入来源)、还款意愿(是否故意逃避)、债务是否过诉讼时效等,同时告知债权人可能的风险(如债务人无偿还能力)及大致的催收周期、方案。
二、签订委托合同
明确委托细节:双方签订正式《委托代理合同》,明确以下核心内容:
委托范围(如仅负责非诉催收,或包含协助诉讼、强制执行等);
服务期限(如 3 个月、6 个月);
收费标准(基础服务费、成功佣金比例、支付方式等);
双方权利义务(如债权人需配合提供证据,催债公司需承诺禁止非法催收);
违约责任(如催债公司违规操作需承担法律责任,或债权人隐瞒关键信息导致失败的责任划分)。
授权确认:债权人出具书面授权委托书,明确催债公司的代理权限(如代为沟通、发送催收函、协助参与调解等)。
三、证据收集与信息补充
证据梳理:催债公司协助债权人整理、补充完整证据链,包括但不限于:
债权凭证(合同、借条、欠条、送货单、结算单等);
支付凭证(银行转账记录、微信 / 支付宝转账截图、收条等);
沟通记录(短信、微信聊天记录、通话录音等,证明债务人承认债务或承诺还款);
债务人身份信息(身份证复印件、企业工商信息、住址、工作单位等)。
信息调查(合规范围内):如需进一步了解债务人财产线索(如房产、车辆、银行账户等),催债公司可在合法范围内协助调查(如通过公开信息查询,禁止非法获取隐私)。
四、制定催收方案
根据债务情况和债务人特点,制定分阶段的催收策略,常见方案包括:
非诉催收:
第一阶段:通过电话、短信与债务人沟通,说明债务事实、还款期限及法律后果,争取和平协商还款;
第二阶段:若沟通无效,发送正式《催收函》或律师函(由合作律所出具),强化法律威慑力;
第三阶段:在征得债权人同意后,上门与债务人当面沟通(需提前告知时间、地点,不得干扰其正常生活 / 工作,全程记录沟通过程)。
法律介入准备:若非诉催收无果,评估是否符合诉讼条件,制定诉讼 / 仲裁方案(如计算逾期利息、确定管辖法院等)。
五、执行催收方案并反馈
推进催收:按既定方案执行,定期与债务人沟通,同时记录催收过程(如通话录音、短信 / 邮件截图、上门沟通记录等,确保可追溯)。
实时反馈:定期向债权人汇报催收进展,包括债务人的回应、提出的还款方案(如分期还款)等,重要决策(如接受债务人的分期提议)需征得债权人同意。
六、债务解决或法律程序衔接
达成还款协议:若债务人同意还款,协助双方签订书面还款协议,明确还款金额、期限、支付方式等,督促债务人按协议履行;还款完成后,协助债权人出具结清证明,终止委托关系。
法律程序跟进:若债务人拒绝还款或无实际还款行动,催债公司可协助债权人启动法律程序:
协助起草起诉状、整理证据,向法院提起诉讼;
诉讼过程中配合律师跟进案件(如出庭、补充证据);
若胜诉后债务人仍不履行,协助申请法院强制执行(如查询财产线索、跟进执行进度)。
七、服务结束与资料归档
流程终结:债务结清、或法律程序终结(如执行完毕、确认债务人无财产可供执行)后,与债权人办理结算手续(如结清服务费),移交所有相关资料(催收记录、法律文书等)。
资料存档:催债公司对案件资料按规定存档(需保护客户隐私),以备后续可能的查询或纠纷处理。
注意事项
合规的催债公司全程会严格规避非法手段(如暴力威胁、骚扰第三人、伪造证据等),且所有步骤均以 “合法” 为前提。若在服务中发现公司采用违规方式,债权人应立即终止合作并保留证据,必要时向有关部门投诉。
公司:深圳皖江债务公司
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